傳統醫用紡織品管理中存在的問題
醫院紡織品管理是醫院后勤工作中不可或缺的部分,但近幾十年來,管理方法卻未有突破,依舊采用手工方法作業,無法及時跟上醫院快速發展的節奏。
隨著醫院業務增長,所需的紡織品種類也越來越多,數量越來越龐大,不僅隨之產生更高的人工管理成本,效率卻不增反減。尤其在新冠疫情之后,醫院紡織品管理不完善帶來的交叉感染問題又一一浮現。
1.院感問題頻發
當前國內外發生過多起因醫院紡織品回收、洗消、領用、存儲不規范造成的感染事件。主要感染原因包括:感染性疾病患者用過的衣物、床單、手術敷料等臟污織物,回收時暴露在科室環境中;人工交接、清點、打包感染性紡織品;潔凈紡織品存放、領用環境不規范、不封閉;醫院織物洗滌、消毒、流轉的整個周期無法做到可追溯的精細管理,各環節交叉感染因素錯綜復雜。
2.管理混亂,人工、庫存成本高
臨床科室使用的紡織品一直處于流轉中,人工難以及時有效地盤點庫存數量,確定報廢織物和丟失損耗,造成賬目不清、管理混亂。并且,由于科室多、工作量大,往往需要更多人工管理,儲備更多的周轉庫存,成本高且浪費資源。
3.工作效率低,丟失時有發生
傳統的醫院紡織品依靠人工交接、手工點數的方式,手寫的交接單據堆積成山,對賬周期長、流程繁瑣、效率低下。但又因填寫錯誤、單據丟失等因素,造成數據不真實、交接混亂,甚至紡織品丟失的現象時有發生。
華海智邦智慧洗醫院紡織品智能管理系統
助力建設智能化、數字化醫院
華海智邦經過多年的實踐以及自主研發的“醫院紡織品智能管理系統”,通過在每件織物上置入RFID電子標簽,在織物儲存、分發、使用、回收、洗滌、送凈全流程,通過智能收發設備和系統自動記錄織紡織品的位置和使用歷史等信息,滿足醫院織物的全流程閉環管理。
根據醫院不同科室管理的實際情況,可按科室劃分配送中心管理系統及病區(科室)管理系統,各部門業務既可獨立開展,也可綜合管理,建立統一的醫院織物管理綜合服務體系。
一.醫院紡織品中轉配送中心
包括潔凈織物智能管理——存儲、配貨、發送,以及污染織物智能回收——臟污布草的暫存、送洗。全流程做到按區分配,更智能化、數字化,從而實現洗滌質量追溯閉環化管理。
二.醫院紡織品智能管理系統優勢
1.解放人工
大大減少醫護人員、后勤管理人員和水洗廠員工的工作量,把人員從復雜的分發交接過程中解放出來
2.降本增效
簡化了院內織物收發、送洗環節,降低人工成本;避免人為疏漏導致的資源浪費,減少收發時間,提升整體運營效率
3.數據精細化管理
實現紡織品信息化管理,科室人員可在看板、PC、移動端實時查看紡織品洗消、收發歷史數據,自動生成報表
4.降低院內交叉感染
自助回收、發放、更衣,有效降低因人工操作及紡織品混放導致的交叉感染,實現每一件紡織品可追溯管理
5.形象和滿意度提升
提升醫務人員著裝整潔度和清潔度,提升臨床滿意度,有序化院內環境,有助于提升醫院形象和智慧化進程
當前華海智邦智慧洗醫用紡織品管理系統已在國內多家醫院平穩運行,為醫院的智慧化,數字化提供強有力的保障。